关于2014届毕业研究生档案封装工作的通知

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研究生院

关于2014届毕业研究生档案封装工作的通知

各研究生培养单位：

为保证2014届毕业研究生档案封装完整、准确，发送及时，现将档案封装相关工作通知如下：

一、毕业生档案应包括的项目

1.毕业生本科/硕士基础档案：高考材料、本科或硕士期间材料；

2.研究生期间档案：录取登记表、学年鉴定材料、党团材料、学生干部材料、奖惩材料、社会实践登记表、毕业研究生登记表、成绩单、学位材料（学位情况登记表、学位授予意见书、答辩材料）、就业报到证。（具体内容和顺序见附件1和附件2）

二、毕业生档案材料整理与准备

由于我校2013年9月进行校院二级管理，故2014届毕业研究生档案由研究生院和各研究生培养单位共同保管和整理。

研究生院存放、整理的材料有：本科/硕士基础档案、录取登记表、学年鉴定材料、党团材料（部分）、学生干部材料（部分）、奖惩材料（部分）、社会实践登记表。研究生院将其按照学院和学号进行分类；

学院整理、封装档案材料有：成绩单、学位材料、毕业研究生登记表、就业报到证。各研究生培养单位负责整理和排序。

三、封装流程

1.各学院6月27日前将毕业生档案转寄地址核对后上交研究生院管理科；

2.研究生院按照学院统一打印档案转寄单、档案目录、档案封皮，并按照学院将应装材料统一整理好；

3.各学院按照时间安排（见附录3）到研究生院进行档案封装、核对；

4.研究生院统一打印档案转寄机要单及交接记录，进行档案邮寄。

四、封装档案相关要求

1.各培养单位要高度重视毕业生档案封装工作。毕业生档案关系到学生本身的切身利益，各培养单位要本着服务学生，对学生负责的态度高度重视档案整理和封装工作。

2.各培养单位要严格按照时间安排进行档案封装。为确保工作有序进行，研究生院根据毕业生人数进行了时间分配，封装时间为7月2日至7月7日（具体时间安排见附件3），各培养单位要严格遵守时间安排。各学院可以由研究生协助参与封装档案，但负责老师务必全程参与。

五、封装地点及联系人

封装地点：研究生院209

联系人：刘洋联系电话：024-88487139

附件1：毕业博士研究生档案目录

附件2：毕业硕士研究生档案目录

附件3：各培养单位档案封装时间安排

研究生院

2014年6月17日

附件1：沈阳农业大学毕业博士研究生案内目录

附件2：沈阳农业大学毕业硕士研究生案内目录

附件3：各学院档案分装日期安排